Algemene voorwaarden voor dienstverlening

 

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Amting van der Laan: Amting van der Laan Advocaten gevestigd te Amersfoort
• De advocaat: de advocaat werkzaam bij Amting van der Laan Advocaten
• De opdrachtgever: de natuurlijke persoon die aan Amting van der Laan een opdracht heeft verstrekt
• Een derde: een andere partij dan de opdrachtgever en/of een advocaat van Amting van der Laan.
• Overeenkomst: de contractuele verhouding tussen Amting van der Laan en opdrachtgever
• De Raad voor Rechtsbijstand: de Raad voor Rechtsbijstand te Amsterdam
• Toevoeging: toekenning van gefinancierde rechtsbijstand door de Raad voor Rechtsbijstand
• Honorarium: de financiële vergoeding die Amting van der Laan voor de uitvoering van haar werkzaamheden met de opdrachtgever is overeengekomen of die voor de betreffende werkzaamheden geldt.
• Verschotten: de kosten die de advocaat in verband met de uitvoering van de opdracht maakt, o.a. griffierecht, kosten van opvragen uittreksels, deurwaarderskosten, kosten van getuigen en/of deskundigen, telefoon- en portokosten van grensoverschrijdend verkeer
• Kantoorkosten: de vaste opslag op het honorarium ter bestrijding van de kosten van kantoorfaciliteiten.
• Algemene voorwaarden: de algemene voorwaarden die van toepassingen zijn op overeenkomsten tussen de opdrachtgever en de advocaat betreffende de rechtsbijstandsverlening

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bestaande en toekomstige opdrachten, tenzij voorafgaande aan de opdracht schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Opdracht

a. Opdrachten worden gedaan aan en aanvaard door Amting van der Laan Advocaten. Indien de individuele advocaat dat in het belang van de zaak noodzakelijk acht, kan zij bepalen dat de opdracht wordt uitgevoerd of overgenomen door een collega-advocaat.
b. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten.
c. De opdrachtgever verplicht zich gedurende de looptijd van de zaak Amting van der Laan op de hoogte te stellen van wijzigingen van zijn persoons- of adresgegevens.
d. De opdrachtgever verplicht zich voorts alle voor de behartiging van zijn zaak noodzakelijke medewerking te verlenen. Blijft hij in gebreke dan kan Amting van der Laan de opdracht weigeren, of indien de rechtsbijstand al een aanvang heeft genomen, deze beëindigen. Indien de rechtsbijstand verleend wordt op basis van een toevoeging dan zal de advocaat zonodig voorafgaand toestemming aan de Raad voor Rechtsbijstand vragen. Indien er in uitvoering van de opdracht al werkzaamheden door de advocaat zijn verricht, dan is de opdrachtgever gehouden daarvoor de reguliere vergoeding op basis van het uurtarief te betalen.
e. Indien het nodig is om in verband met de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen, zal Amting van der Laan vooraf overleggen met de opdrachtgever. Amting van der Laan zal de nodige zorgvuldigheid in acht nemen bij de selectie van deze derden.

4. Declaratie en betaling

a. Indien de opdrachtgever in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand is hij een eigen bijdrage verschuldigd. De Raad voor Rechtsbijstand bepaalt de hoogte van de eigen bijdrage aan de hand van het belastbaar inkomen en vermogen.
b. De opdrachtgever is verplicht z.s.m. doch uiterlijk binnen de door Amting van der Laan genoemde termijn alle bescheiden die nodig zijn voor de toevoegingsaanvraag te verstrekken.
c. In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijk systeem van gefinancierde rechtshulp geldt het bepaalde ten aanzien van de kosten in dit artikel slechts voor zover de kosten op grond van de afgegeven toevoegingsbeslissing voor rekening van de opdrachtgever komen.
d. Indien de opdrachtgever niet voor gefinancierde rechtshulp in aanmerking komt, is hij een honorarium verschuldigd conform het geldende uurtarief. Het uurtarief is exclusief BTW.
e. Het uurtarief wordt vermeerderd met kantoorkosten, verschotten en met Btw.
f. Amting van der Laan is steeds gerechtigd van opdrachtgever betaling van een voorschot te verlangen. De voorschotnota dient binnen de door Amting van der Laan benoemde termijn te worden voldaan. De voorschotnota wordt verrekend met eventuele vervolgnota’s.
g. Verrichte werkzaamheden kunnen, als de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht.
h. Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken of uit de aard van de opdracht voortvloeit, wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd en het voor de betreffende opdracht geldende uurtarief.
i. Het uurtarief wordt bepaald uitgaande van het door Amting van der Laan jaarlijks per 1 januari vast te stellen basistarief. Tenzij door Amting van der Laan en de opdrachtgever uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is Amting van der Laan bevoegd om, ook tijdens de duur van de opdracht, het hiervoor genoemde basisuurtarief te wijzigen.
j. Het voorgaande lid is ook van toepassing indien de toevoeging niet wordt verleend of nadien wordt ingetrokken. De toevoeging wordt door de Raad voor Rechtsbijstand ingetrokken indien de opdrachtgever onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt of indien de verleende rechtsbijstand tot een financieel resultaat heeft geleid van tenminste 50% van het van toepassing zijnde heffingsvrije vermogen.
k. Naast de eigen bijdrage c.q. het honorarium is de opdrachtgever verschotten verschuldigd die Amting van der Laan ten behoeve van de opdrachtgever betaalt.
l. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen.
m. Indien Amting van der Laan tegen een opdrachtgever die in verzuim is invorderingsmaatregelen treft, dient de opdrachtgever, naast de hoofdsom en de wettelijke rente, alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die Amting van der Laan in verband met de invordering daadwerkelijk heeft gemaakt aan Amting van der Laan te vergoeden, met een minimum van € 25,-.

5. Aansprakelijkheid

a. De aansprakelijkheid van Amting van der Laan jegens cliënt en derden voor schade voortvloeiende uit of verbandhoudend met de uitvoering van een opdracht, is beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de advocaat in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de betreffende polis.
b. Amting van der Laan is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van derden, die overeenkomstig het bepaalde in artikel 3d van deze voorwaarden zijn ingeschakeld. De aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het niet deugdelijk functioneren van door Amting van der Laan bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur,software, gegevensbestanden, registers of andere zaken. (geen uitgezonderd)
c. Alle aanspraken van de opdrachtgever vervallen indien deze Amting van der Laan niet schriftelijk aansprakelijk heeft gesteld binnen 365 dagen nadat de opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop hij de aansprakelijkheid baseert.
d. Behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van de advocaat vrijwaart de opdrachtgever de advocaat voor aanspraken van derden.

6. Bewaartermijn

Het met een opdracht gevormde dossier zal gedurende een termijn van 7 jaar na afsluiting worden bewaard, waarna het zal worden vernietigd. Voor archivering worden originele documenten zo veel mogelijk geretourneerd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever kan hieraan echter geen rechten ontlenen en blijft zelf verantwoordelijk voor het opvragen van eventuele originele stukken die zich in het dossier mochten bevinden.

7. Privacy

Amting van der Laan verwerkt bij de behandeling van een zaak een aantal persoonsgegevens ten behoeve van de kantooradministratie en de aanvraag van gefinancierde rechtsbijstand. Aan de verwerking van deze gegevens wordt de grootst mogelijke zorgvuldigheid besteed. Er worden geen gegevens aan derden verstrekt met uitzondering van die gegevens die aan de Raad voor Rechtsbijstand worden verstrekt in verband met de behandeling van de aanvraag van gefinancierde rechtsbijstand.

8. Geschillen

Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing. De advocaat zal bij uitvoering van alle werkzaamheden de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid in acht nemen. In geval van klachten van de opdrachtgever streeft de advocaat ernaar om door middel van overleg deze klachten weg te nemen of met opdrachtgever een regeling te treffen. Indien na overleg de klachten bij opdrachtgever niet zijn weggenomen, dan is deze bevoegd zich te wenden tot de bevoegde Nederlandse rechter c.q de bevoegde instantie volgens de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten.